Wie Innovationen Zeit stehlen

Hast du schon mal überlegt, was viele Innovationen und modern Trends aus dem Silicon Valley und anderen Innovationszentren gemeinsam haben? Ich meine Innovationen sowohl im privaten Leben als auch im Geschäftsumfeld. Fast alle Innovationen wollen es uns einfacher machen oder uns Zeit sparen oder uns schneller machen. In der Fachsprache heisst es dann „faster time to market“.

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Manchmal ist das richtig gut. Wir können Waren bestellen und bekommen sie immer schneller geliefert. Amazon bietet die Lieferung am selben Tag an. Es wird immer einfacher, Bankgeschäfte zu erledigen. Technik macht es für unsere Bauern einfacher, unsere Felder zu bestellen. Firmen können schneller neue Dienstleistungen anbieten.

Aber hier ist etwas, was mich dann doch verwundert: Wenn heute alles so einfach und schnell ist, warum leiden dann immer mehr Menschen an Burn Out? Warum habe ich manchmal das Gefühl, dass in meiner Kindheit das Leben anders war. Als meine Eltern noch lange Stunden mühsam arbeiten mussten, war das Leben für sie entspannter war und sie hatten oft gelacht, und wir hatten die Abende und Wochenenden für uns.

Nun, natürlich erinnert man sich eher an die angenehmen Dinge, aber es gibt drei Aspekte, die ich hier sehe:

Du kannst Zeit nicht sparen

1973 schrieb Michael Ende den Roman Momo, in dem Zeit-Diebe die Menschen überredenten, Ihre Zeit zu sparen – in einer Zeit-Sparkasse. Die könnten sie dann später nutzen. Das Kind Momo kämpft gegen diese Zeit-Diebe und das Buch hatte mich als Jugendlicher so fasziniert, dass ich es in einem Stück in einer Nacht durchgelesen hatte. Genauso heute: Du kannst Zeit nicht sparen. Du gehst schneller, wenn du langsamer gehst. Lies das Buch und denke an den Strassenkehrer, der Schritt für Schritt zum Ziel kommt.

Die Psychologie spielt gegen uns

Im sehr spannenden und lesenswerten Artikel We’re Optimizing Orselves to Death von Zander Nethercutt lernen wir, dass wir die freie Zeit, die wir durch moderne Technologien bekommen gar nicht für uns nutzen, sondern wir geraten in einen endlosen Kreislauf von immer mehr aktivität, was einen unglaublichen Stress auslöst. Und am Ende haben wir immer weniger Zeit. Wirklich, dies ist ein sehr lesenwerter Artikel. Lies den mal.

Manager füllen freie Zeiten ihrer Mitarbeiter mit mehr Arbeit

Wenn in Firmen neue Technologien die Arbeit erleichtern, vom Fliessband bis zum Cloud Computing, dann wird diese freie Zeit oft nicht den Mitarbeitern geben, damit sie ihre Arbeit mehr geniessen können. Stattdessen werden immer neue Arbeiten aufgelanden, oder Mitarbeiter werden entlassen, da die Arbeit ja jetzt mit weniger Menschen erledigt werden kann. Der Effekt ist, dass der Druck und der Stress immer mehr zunimmt. Innovationen können so mehr schaden als nützen.

Was also sollten wir tun

Nun, Du und ich, jeder einzelne, lasst uns überlegen wie wir unsere Zeit nutzen. Lest den Roman Momo. Kommt zur Ruhe.

Wenn Du selbständig bist, hast die die Option, selbst zu bestimmen. Ein guter Bekannter von mir ist Kieferchirurg und hat eine gut laufende Zahnarztpraxis. Immer wenn ich ihn sehe, ist er entspannt und zufrieden. Als ich ihn fragte, wie er das macht, sagte er mir: „Ich verzichte auf einen Teil meines Einkommens und nehme mir jeden Freitag frei, und auch die anderen Tage arbeite ich weniger.“ und „Die gewonnene Lebensqualität wiegt den Einkommensverlust mehr als auf,“ sagt er. Wie hältst Du es damit?

Als Angestellte bist du mehr von deinem Arbeitgeber abhängig. Ich arbeite daran, meine Zeit unter Kontrolle zu haben. Und ich habe mich gegen eine klassische Karriere mit vielen Überstunden und Stress entschieden. Ich bin noch nicht so gut mit dem Zeitmanagement, wie ich sein möchte, aber erste Erfolge sind sichtbar. Ich halte meine Wochenenden frei. Ich kann „nein“ sagen, wenn Aufgaben zu viel werden – und ich priorisiere. Mein Chef und ich reden offen über Arbeitszeiten und Aufgabenzuteilungen. Und ich habe das Glück, einen guten Chef zu heben, der sich auf diese Diskussionen einlässt.

Fan Lager

Im Mai hatte ich in diesem Beitrag erklärt, warum ich glaube, dass Fans wichtig sind. Aber wenn es nur einen Fussballvereingäbe, dann wäre es langweilig, Fan zu sein. Nun, darum gibt es viele Vereine, und es gibt Fan Lager.

Das Leben ist bunt – denn gibt es verschiedene Fan Lager (© Frank Wegner , 2011)

Diese Fan Lager findest Du besonders stark ausgeprägt bei Unternehmen. Und das solltest Du bedenken, wenn Du eine neue Lösung oder Dienstleistung an den Markt bringen willst. Es wird Leute geben, die werden deine Fans. Das ist toll. Aber es wird sicher auch Leute geben, die andere Alternativen super finden und deren Fans sind.

Wenn Du also etwas anbieten willst, dann solltest du die Fankultur verstehen. Wer steht wo? Dieser Aspekt ist meist sehr viel wichtiger als logische Argumente. Nicht vergessen: bis zu 80% der Kaufentscheidungen werden aus dem Bauch getroffen. Und ein Fan ist ein Fan, da geht das Gefühl über logische Argumente.

Aus der Welt der Speichersysteme gibt es ein klassisches Beispiel: Es gibt Leute, die finden externen Speicher toll. Andere finden Hyperconverged Infrastrukturen toll, wo der Speicher in den Servern integriert ist. Beide Lager gebärden sich manchmal wie rivalisierende Fussball Fan Lager. Werbeartikel, Zahlen, und Kosten-Nutzenrechnungen reichen dann nicht aus. Finde deine Fans und arbeite mit ihnen. Verstehe die Fankultur im Unternehmen.

Definitionen von „Cloud“

Als Physiker lege ich ganz besonderen Wert auf klare Definitionen, die allgemein akzeptiert werden. In der Welt des Marketings, in der ich mich zur Zeit bewege, scheint manchmal das Gegenteil der Fall zu sein. Da wird über Cloud Computing, Public Cloud, Private Cloud, Hybrid Cloud, und wer weiss was noch für Clouds gesprochen – doch am Ende sind wir eher verwirrt als schlauer. Wir übersehen, dass es hierbei nicht um Technik geht, sondern um Prozesse und menschliches Verhalten.

Warum ist das so?

Clouds – Wolken über Stralsund (© Frank Wegner – August 2016)

Ich sehen ein Problem darin, dass Hersteller von Produkten die Definition von „Cloud“ so drehen, dass sie am besten auf die eigenen Produkte passt. Und fast jeder redet von Technologie, wenn es um Cloud geht.

Bevor ich eine Definition vorstelle, die ich für hilfreich halte, lass mich zunächst auf zwei Definitionen eingehen, die uns Einsichten bescheren.

Während eines Treffens von IT Experten und IT Leitern stellte einer der IT Leiter eine Definition von Cloud vor, die er von seinem Chef gehört hatte: „Cloud ist, wenn ich meine IT genau so betreibe wie immer, aber doppelt so schnell und zum halben Preis.“ – lies diese Definition noch ein zweites Mal zum Verdauen: „Cloud ist, wenn ich meine IT genau so betreibe wie immer, aber doppelt so schnell und zum halben Preis.“ Wie kann das sein? Eine Vermutung von mir ist, dass der Chef vielleicht Gartner Reports oder Werbeprospekte gelesen hat, in denen die Vorzüge des Cloud Computing beschrieben sind. Aber dort finden wir oft Wenig über den Weg dahin.

Eine zweite Definition von einem meiner nicht-IT affinen Freunde ist da schon viel zielführender: „Cloud ist, wenn ich meine Dateien bei Dropbox hochlade.“ Da wird zwar ein Produkt genannt, aber der viel wichtigere Aspekt ist, dass es sich hier um eine konkrete Handlung handelt. Ich lade Dateien hoch. Und daraus ergeben sich sofort Nebeneffekte: Ich muss kein Backup machen, ich kann von jedem Gerät aus auf meine Dateien zugreifen.

Du ahnst vielleicht chon worauf ich hinaus will. „Cloud“ ist keine technische Definition, sondern ein Verhaltensmodell. Ich nutze IT anders, und als IT Verantwortlicher stelle ich IT auf andere Art bereit, die neue Nutzungsmodelle ermöglichen. Der Kern ist, dass es sich hier um ein Betriebsmodell handelt. Es geht nicht primär um Technik, sondern darum, wie ich mit technischen Resourcen umgehe.

Die Varianten Private Cloud, Public Cloud und Hybrid Cloud beschreiben dann Orte, an denen ich das Cloud Betriebsmodell einsetze. Private Cloud ist im eigenen Rechnenzentrum, Publoic Cloud nutzt Resourcen bei einer anderen Firma an einem anderen Ort, und Hybrid Cloud ist die Kombination aus beiden.

Vor einigen Jahren sprach ich mit einem Architekten eines Service Providers über Public Cloud – er sagte mir: „Wir bieten seit 15 Jahren Cloud Computing an, bei uns heisst es ‚Hosting‘.“ Da musste ich schmunzeln… es war ein weiteres Beispiel wie unscharf die Definition ist.

Doch kommen wir nun zur eigentlichen Definition. Wenn Cloud ein Betriebsmodell ist, wie sieht dieses Modell eigentlich aus? Wenn ich im Internet nach „Cloud Betriebsmodell“ suche, finde ich fast nur technische Antworten von Herstellern oder Dienstleistern, die dir verkaufen wollen, was sie haben. Für mich hat das Betriebsmodell aber primär etwas damit zu tun, wie ich mich selbst in meinem Unternehmen aufstelle.

Sind meine Prozesse so schlank, dass ich in weniger als einem Tag auf Geschäftsanforderungen reagieren kann? Weniger als einer Stunde? Weniger als einer Minute? Habe ich die Kosten unter Kontrolle? Kann ich die Sicherheitsanforderungen erfüllen?

Die Antworten muss wohl jeder für sich selber finden. Aber sei auf der Hut vor technischen Antworten. Die beste Technik verfehlt Ihre Versprechen, wenn du dein eigenes Verhalten in deinem Unternehmen nicht hinterfragst und umstellst.